O fakturze zaliczkowej mówimy, gdy jeszcze przed dostarczeniem towaru bądź zrealizowaniem usługi zostanie wykonana pierwsza wpłata (całość lub zaliczka). Powinno się ją wystawiać najpóźniej siódmego dnia od momentu otrzymania należności, a także przy pobraniu każdej kolejnej raty należności. Taka faktura VAT powinna obejmować obowiązkowo nazwę Faktura VAT bądź Faktura VAT-MP. Powinny być w niej zawarte dane sprzedawcy oraz nabywcy, tzn. imię, nazwisko (albo nazwa skrócona), a także adres i numery identyfikacji podatkowej NIP. Dodatkowo musi na niej widnieć kolejny numer faktury, data, kiedy została wystawiona, stawka podatkowa i kwota podatku oraz należność, jaka już została zapłacona.
Ponadto, tak jak w przypadku standardowych faktur VAT, na takim dokumencie muszą być zawarte dane dotyczące nabywanego towaru lub usługi (nazwa, rodzaj, ceny brutto jednostkowe i sumaryczna). Bardzo podobnie rozpatrywana jest faktura proforma, ponieważ również wysyłana jest przed właściwą i ostateczną fakturą VAT. Różnią się one jednak tym, że faktura zaliczkowa nie pełni jedynie roli informacyjnej, a dodatkowo jej dostarczenie tworzy od razu obowiązek podatkowy VAT.
Chcesz być pewien co do zawartości wystawianych przez Ciebie dokumentów? Używaj do tego najlepszego programu o nazwie InFakt.pl!
