Musimy znać ich wiek, grupę zawodową a także płeć. Dzięki tym wiadomościom moglibyśmy dobrać zadania trafne dla tych jednostek. Organizacja imprez firmowych do niektórych imprez potrzebujemy osobliwego obszaru. Nie możemy wykonać wszystkich zadań, których zechcemy w tych samych warunkach. Niektóre zadania, konkurencje potrzebują od organizatorów specjalnych powierzchni, warunków. Przy organizowaniu imprezy firmowej musimy także wiedzieć, jaki budżet zechcemy na to poświęcić. Przed rozpoczęciem danej zabawy należy przygotowywać precyzyjny rozkład zajęć. Wszystko musi być dopasowane do korzystających z tych atrakcji. Zadania, atrakcje podczas takiej imprezy muszą być akuratne również do własnych preferencji jej uczestników. Każdy człowiek jest inny oraz posiada inne potrzeby, gust, zapotrzebowania. W wielkiej gromadzie nie można nasycić wszelkich. Zawsze się wykryje ktoś, komu nie będzie podobało się określone zajęcie.